Produktywność, efektywność osobista, zarządzanie czasem, planowanie i organizacja pracy w praktyczny sposób.

Przypomnij sobie kiedy ostatnio szukałeś jakiegoś papierowego dokumentu? Czy szybko go znalazłeś, czy musiałeś przejrzeć stertę innych, żeby po kilku minutach trafić dopiero na ten odpowiedni?

Dokumenty w formie elektronicznej mają jedną olbrzymią przewagę nad dokumentami papierowymi: można je bardzo szybko odnaleźć i przeszukać. Tak więc dotarcie do informacji której w danej chwili potrzebujesz zajmuje na komputerze kilka sekund a odszukanie tego samego np. w szafie z segregatorami to raczej kwestia minut.

Niestety wiele informacji dostępnych w sieci, które chcielibyśmy zachować, dostępna jest tylko w opcji do wydruku (strona www z danymi potwierdzającymi rejestrację/zakup). Czytaj więcej»

Czytam aktualnie bardzo ciekawą książkę autorstwa prof. Philipa Zimbardo, zatytułowaną “Paradoks czasu“. Prof. Zimbardo to dosyć znana postać zwłaszcza wśród studentów kierunków psychologicznych. Jest współautorem najpopularniejszego chyba podręcznika z tej dziedziny – “Psychologia i życie“.

Po przeczytaniu “Paradoksu czasu” postaram się napisać kilka słów na temat książki. Teraz jednak polecam Ci krótki film, w dużej mierze nawiązujący do książki, w którym prof. Zimbardo podaje przepis na zdrowe podejście do czasu. Czytaj więcej»

Bardzo popularne ostatnio stało się szybkie czytanie, pozwalające na przyspieszenie zdobywania informacji. O tym, czy to jest produktywne czy nie pisałem tutaj. Mając na uwadze zarządzanie czasem wolę zdobywać wiedzę słuchając audiobooków¹ i podcastów².

Zazwyczaj słucham inspirujących i motywujących nagrań, które wzbudzają we mnie chęć działania i nastrajają pozytywnie na cały dzień. Specjalistycznie podcasty czy audiobooki są niczym kopalnia pomysłów, do wykorzystania od zaraz. Niektóre pozycje przesłuchuję wielokrotnie. Czytaj więcej»

1. Audiobook – książka w formie nagrań audio, czytana w całości lub w skróconej wersji. Więcej informacji. [↩]
2. Podcast – forma internetowej publikacji dźwiękowej lub filmowej, najczęściej w postaci regularnych odcinków, z zastosowaniem technologii RSS. Więcej informacji. [↩]

Nie od dziś wiadomo, że ćwiczenia fizyczne zwiększają produktywność i korzystnie wpływają na samopoczucie.

Osobiście jestem zwolennikiem codziennej gimnastyki, jednak do tego trzeba sobie wyrobić nawyk porannych albo wieczornych ćwiczeń. Wskazane jest też robienie sobie przerw na trochę ruchu podczas pracy przy komputerze. W praktyce jednak większość z nas spędza długie godziny przy biurku, gdzie aktywność fizyczna sprowadza się  do ruchów myszką.

Rozwiązaniem może być specyficzne podejście do pracy biurowej. Czytaj więcej»

Gdy wyrzucisz z głowy wszystkie sprawy i zgromadzisz je w swojej skrzynce spraw przychodzących to następnym etapem będzie przeanalizowanie tego co tam się znajduje.

Ten etap GTD polega na zadaniu sobie kilku kluczowych pytań w odniesieniu do każdej sprawy, ze skrzynki spraw przychodzących. Zanim jednak omówię te pytania, mam dla Ciebie kilka wskazówek dotyczących opróżniania skrzynki spraw przychodzących: Czytaj więcej»

Dziś mam dobrą informację dla wszystkich tych, którzy piszą teksty z wykorzystaniem komputera. W erze informacyjnej chyba każdemu zdarzyło się przynajmniej raz napisać jakiś dłuższy tekst – raport, artykuł, e-mail, wpis na blogu.

Narzędzi do tego celu jest cała masa. Niezależnie od systemu operacyjnego wybór jest olbrzymi. Są aplikacje bardzo rozbudowane: Writer (pakiet OpenOffice), Word (pakiet MS Office), Pages (pakiet iWork) i mamy też bardzo proste, jak Text Edit czy zniesławiony Notatnik. Czytaj więcej»

Jak już pisałem (GTD czyli Getting Things Done – po polsku), pięcioetapowy proces zarządzania strumieniem zadań rozpoczyna się od gromadzenia. Konkretnie chodzi o zgromadzenie wszystkich spraw, które chcemy, bądź musimy wykonać, w jednym miejscu. Są to:

• sprawy, które wymagają podjęcia jakiegoś działania,
• sprawy, które wymagają twojej uwagi,
• materiały, które mogą być potrzebne w przyszłości.

Innymi słowami, wszystko to co chciałbyś, mógłbyś, musisz, możesz zrobić.

Pamiętaj też, że gromadzenie to nie analizowanie! Nie daj się skusić do analizowania w trakcie gromadzenia. Czytaj więcej»

Czasem wystarczą 3 zdania, żeby określić tak szerokie zagadnienie jakim jest produktywność:

Tylko jedna rzecz na raz.

Najważniejsza rzecz w pierwszej kolejności.

Rozpocznij już teraz.

Z Getting Things Done pierwszy raz zetknąłem się kilka lat temu, gdy szukałem sposobu na opanowanie tych wszystkich rzeczy, które miałem na głowie (2 kierunki studiów, udzielanie się w 2 różnych organizacjach społecznych, blogowanie, hobby no i życie prywatne). Początkowo czułem, że im więcej mam na głowie tym więcej rzeczy robię, bo nie mam czasu na leniuchowanie, ale później okazało się, że potrzebuję jakiegoś sposobu, żeby to wszystko ogarnąć.

Nie była to pierwsza metoda, z którą się spotkałem, ale z pewnością miała bardzo duży wpływ na moją produktywność i z tego powodu postanowiłem ją opisać. Czytaj więcej»

Znasz to uczucie kiedy nie bardzo wiesz w co masz ręce wsadzić? Gdy jest tyle spraw do załatwienia i skupienie się na jakiejkolwiek z nich sprawia, że pozostałe robią się jeszcze pilniejsze?

Zobowiązania nakazują Ci zająć się wszystkim naraz, a w praktyce wygląda to tak, jak przysłowiowe łapanie dziesięciu srok za ogon. Niestety, tzw. Multitasking czyli robienie kilku rzeczy na raz, rzadko kiedy jest efektywny.

Rozwiązaniem problemu może być skoncentrowanie się tylko na jednej rzeczy w danym momencie. Jednak przestawienie się na taki linearny sposób działania nie jest proste w sytuacji, gdy masz na głowie mnóstwo “spraw na wczoraj”. Czytaj więcej»