Produktywność, efektywność osobista, zarządzanie czasem, planowanie i organizacja pracy w praktyczny sposób.

Po dłuższej przerwie wracam do kwestii porządkowania, organizowania plików na dysku. Poprzednio pisałem o organizacji przestrzeni na dysku i o uporządkowaniu niektórych rodzajów plików w obrębie folderu użytkownika. Do opisania pozostały już tylko dokumenty. Folder “dokumenty” zawiera u mnie wszystkie pliki, które osobiście utworzyłem lub skopiowałem na dysk. Wyjątek stanowi automatycznie tworzona struktura programu Calibre – [...]

Kluczem do osobistej efektywności jest skuteczne realizowanie zadań. Najlepsze efekty uzyskasz, gdy będziesz w stanie się skoncentrować. Żeby to osiągnąć musisz zminimalizować wszelkiego rodzaju rozpraszacze. O ile w przypadku rozpraszaczy elektronicznych nie stanowi to problemu, bo zawsze można wyłączyć dany program czy wyciszyć telefon, o tyle otoczenia wyłączyć się nie da. Nie raz w ciągu [...]

Metoda GTD czyli Getting Things Done bardzo przydaje się w podejmowaniu skomplikowanych decyzji. Początkowo nie sądziłem, że będę pisał o GTD w kontekście podejmowania decyzji, ale po dowcipnym komentarzu Cypriana do poprzedniego artykułu “3 rzeczy, które powinieneś wiedzieć zanim podejmiesz kolejną decyzję” zdecydowałem, że jednak to zrobię. Jeżeli nie wiesz na czym polega metoda GTD [...]

Dzisiaj dalej będę drążył temat organizacji pracy. Pisałem już ogólnie o tym jak zorganizować sobie biuro, to teraz mogę przejść do szczegółów. Biurko – nieodłączny element wystroju każdego biura. Prawie niezbędne do tego, żeby wykonywać pracę. Nie wierz, jeżeli ktoś Ci powie, że można wydajnie pracować bez biurka. No chyba, że większość swojej pracy wykonujesz [...]

Tym razem będzie nietypowo. Skontaktował się ze mną dystrybutor programu LeaderTask w Polsce i poprosił o napisanie recenzji. Jak być może wiesz używam MacOSX, a program działa wyłącznie pod Windows, więc nie byłbym w stanie napisać rzetelnej recenzji, bo nie mógłbym go uruchomić. Wpadł mi jednak do głowy pomysł, żeby zwrócić się z prośbą o [...]

Nie, nie chodzi o organizację zajmującą się poszukiwaniem pracy. Jak widzisz, temat który chcę poruszyć wymaga pewnych wyjaśnień. Kolejny raz napotkałem na swojej drodze kłodę w postaci języka polskiego. W języku angielskim istnieją dwa określenia konieczne do zrozumienia tej tematyki. Workflow – tłumacząc dosłownie to przepływ pracy. Oznacza to mniej więcej szereg czynności jakie wykonujemy [...]

Przez ponad rok, kilka razy w miesiącu, jeździłem tam i z powrotem na trasie między Krakowem a Warszawą. Początkowo wydawało mi się to olbrzymią stratą czasu, a ostatecznie okazało się jednym z bardziej produktywnych momentów w moim życiu. Od tamtego czasu bardzo polubiłem jazdę pociągiem. Na trasie między poprzednią i obecną stolicą jedzie się wygodniej [...]

Przychodzisz do domu, otwierasz skrzynkę na listy, w której znajduje się kilka kopert, jakieś ulotki reklamowe, awizo. Przeglądasz, otwierasz jedną, czytasz wiadomość do połowy, znów przeglądasz, otwierasz inną, czytasz informację, o tym, że masz zapłacić rachunek, notujesz kwotę i dane odbiorcy, po czym wkładasz wszystko z powrotem do skrzynki. Następnego dnia znów otwierasz skrzynkę, a [...]

Robiłem ostatnio porządki w zakładkach w przeglądarce. Gdy się do tego zabierałem, chciałem sobie przypomnieć co tam mam, bo dawno do nich nie zaglądałem. W praktyce przerodziło się to w eliminację większości (usunąłem chyba ze 100 bookmarków). Część stron już nie istniała, część informacji była nieaktualna, część po prostu przestała mnie interesować, itd… Szukając informacji o [...]

Jeżeli należysz do osób, które korzystają z listy zadań, to wiesz jak ciężko się pracuje w oparciu o jedną dłuuugą listę. Ciągłe przeglądanie kilkudziesięciu a czasem nawet kilkuset pozycji raczej utrudnia pracę zamiast ją ułatwiać. Są dwa popularne sposoby radzenia sobie z długą listą zadań (albo „to do” – jak kto woli). Pierwszy to wypisanie [...]