Zasada 2 minut (lub reguła 2 minut) to jedna z tych genialnych w swojej prostocie technik zarządzania czasem. Jest łatwa do zapamiętania i można ją wprowadzić w życie praktycznie od zaraz. Jest ona elementem składowym Getting Things Done (GTD) – metodologii stworzonej i opisanej przez Davida Allena w książce pod tym samym tytułem. Nie oznacza to [...]
To jest wpis z serii odpowiedzi na pytania czytelników. Jeżeli masz pytanie lub problem związany z produktywnością, organizacją czy zarządzaniem sobą w czasie to skorzystaj ze strony Zapytaj w menu u góry. Odpowiadam na wszystkie pytania – niektóre z odpowiedzi będę publikował w formie wpisów lub webcastów. Do dzisiejszego artykułu zainspirowała mnie Hanka, która napisała
Na drugim roku studiów (gdzieś na przełomie marca i kwietnia) dowiedziałem się, że mam możliwość wyjazdu do USA na wakacje. Wylot miał być na początku czerwca, a powrót w październiku. Nie trudno zauważyć, że w tym czasie jest letnia sesja egzaminacyjna oraz jesienna – poprawkowa. Wiedziałem, że muszę się bardzo spieszyć. Na szczęście większość egzaminów [...]
Zasada 80/20 (czy “80 na 20”) zwana również zasadą Pareto, to wynik obserwacji jakie prawie sto lat temu przeprowadził i opublikował Vilfredo Pareto. Ten włoski uczony zauważył, że 80% dóbr znajduje się w rękach zaledwie 20% społeczeństwa. (Pareto nie wymyślił “zasady Pareto” ani “zasady 80/20” zauważył jedynie proporcje) Później okazało się, że zasada 80/20 ma [...]
Jakiś czas temu stworzyłem ankietę na Facebooku z pytaniem: Czego używasz do zarządzania zadaniami? Prawie połowa ankietowanych zadeklarowała korzystanie z narzędzi papierowych i czegoś do pisania. Na drugim miejscu znalazł się program do zarządzania zadaniami. Co ciekawe około 20% osób odpowiedziało, że trzymają wszystko w głowie albo że nie zarządzają zadaniami. Moim zdaniem 20% to [...]
Niezależnie od tego kim jesteś i co robisz masz do wykorzystania dokładnie 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu. Każde zadanie czy projekt, który masz lub/i chcesz zrealizować wymaga poświęcenia pewnej ilości czasu. Oczywiste? Pewnie. Problem w tym, że często o tym zapominamy podejmując się realizacji dodatkowego projektu. Sam się na tym złapałem [...]
Po opublikowaniu 6 prostych rad dla zapominalskich przypomniałem sobie o jeszcze jednym sposobie – wysłaniu wiadomości e-mail do samego siebie ale z przyszłości. Jeżeli często korespondujesz i dużo czasu spędzasz w programie pocztowym to sposób, który Ci przedstawię może bardzo ułatwić Ci życie. Idea jest taka:
Niedawno moi rodzice wybrali się na wycieczkę. Dzień przed wyjazdem kupili sobie nowy aparat fotograficzny. Jak każdy nowy sprzęt, aparat ten miał tylko częściowo naładowaną baterię. Wniosek prosty – trzeba ją naładować przed wyjazdem. Ostatnim chwilom pakowania towarzyszył pośpiech. Kilka razy upewniali się czy wszystko jest spakowane. Aparat leżał już w plecaku. Pojechali… Dwie godziny [...]
Jeden z czytelników (dzięki Robert) podesłał mi link do TeuxDeux. Jest to prosta i przejrzysta aplikacja o bardzo minimalistycznym wyglądzie służąca do zarządzania codziennymi listami zadań. Dostęp do list zadań możliwy jest na dwa sposoby: przez dowolną przeglądarkę internetową, przy wykorzystaniu dedykowanej aplikacji dla iPhone’a. Aby rozpocząć korzystanie z TeuxDeux wystarczy
Mam zadanie dla Ciebie. Poświęć 10 minut na przejrzenie listy projektów, które masz do wykonania. Jeżeli nie posiadasz takiej listy to poświęć te 10 minut na jej stworzenie. A teraz pozwól, że zapytam: Jak długo te pomysły, projekty znajdują się na liście albo w Twojej głowie (jeżeli lista powstała przed chwilą)? Jak długo czekają na [...]
Witaj w Produktywnie.pl, nazywam się Jakub Ujejski i jestem autorem tego serwisu. Jeżeli jesteś zainteresowany zwiększeniem własnej produktywności, efektywnym realizowaniem swoich celów, to zapisz się na darmowy newsletter i poznaj m.in. 8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia.
