Archiwum: dokumenty

Proste i tanie archiwum GTD

Zdjęcie: Tim Evanson

Archiwum dokumentów papierowych to jeden z niezbędnych elementów dobrego systemu organizacji własnej pracy. Poniżej opisałem jak takie archiwum materiałów referencyjnych powinno wyglądać i jak je zrobić niskim kosztem.

Pamiętam, że podczas pierwszego mojego podejścia do GTD pominąłem archiwum dokumentów. Postanowiłem, że będę trzymał materiały referencyjne tak jak przed wdrożeniem GTD czyli w teczkach, segregatorach albo luzem na półkach. Po kilku tygodniach zorientowałem się, że coś jest nie tak z moim systemem. Czytaj więcej…

15.07.2013
Wpisy , , , ,

Paperless czyli życie bez papieru – podsumowanie

Jestem PAPERLESS!!! No prawie :)

Na początku maja podjąłem wyzwanie „Paperless czyli życie bez papieru”. Wypisałem wtedy 4 cele, które zamierzałem osiągnąć przez 30 dni. W ramach podsumowania odniosę się do każdego z nich osobno.

Po pierwsze chcę ograniczyć ilość papierowych dokumentów do absolutnego minimum. Niestety prowadzenie działalności gospodarczej wymusza przechowywanie niektórych dokumentów w formie papierowej.

Czytaj więcej…

24.06.2013
Wpisy , ,

43 foldery, które pomogą Ci utrzymać porządek na biurku

Wiesz co jest najczęstszą przyczyną powstawania bałaganu na biurku? Dokumenty, którymi nie musisz się zająć od razu.

Prześledźmy ten proces…

Rozpoczynasz od czystego blatu biurka i zabierasz się za pierwsze zadanie. Wyjmujesz dokumenty i notatki potrzebne do jego zrealizowania. Sięgasz do szuflady po długopis i twój wzrok napotyka na kopertę od operatora komórkowego. Z ciekawości otwierasz – faktura – trzeba zapłacić do końca przyszłego tygodnia. Odkładasz na bok. Czytaj więcej…

29.08.2011
Wpisy , , , , ,

Jak uporządkować dokumenty na dysku

Po dłuższej przerwie wracam do kwestii porządkowania, organizowania plików na dysku. Poprzednio pisałem o organizacji przestrzeni na dysku i o uporządkowaniu niektórych rodzajów plików w obrębie folderu użytkownika. Do opisania pozostały już tylko dokumenty.

Folder “dokumenty” zawiera u mnie wszystkie pliki, które osobiście utworzyłem lub skopiowałem na dysk. Wyjątek stanowi automatycznie tworzona struktura programu Calibre – archiwum e-booków. Czytaj więcej…

04.05.2011
Wpisy , , , ,

Organizacja katalogów i plików

Dzisiejszy artykuł jest kontynuacją mojej odpowiedzi na pytanie zadane przez czytelnika, którą rozpocząłem pisząc o organizacji przestrzeni na dysku. W komentarzach pod poprzednim artykułem pojawiły się też bardzo ciekawe i praktyczne uwagi – polecam ich lekturę.

Jak już wiesz, wszystkie swoje dane przechowuję w katalogu użytkownika. Poruszam się tylko w jego obrębie. Dzięki czemu wiem, że jak będę chciał zrobić kopię wszystkich moich plików to wystarczy, że skopiuję ten katalog. Czytaj więcej…

03.04.2011
Wpisy , , , , ,

3 pojemniki niezbędne na biurku

Kluczem do osobistej efektywności jest skuteczne realizowanie zadań. Najlepsze efekty uzyskasz, gdy będziesz w stanie się skoncentrować.

Żeby to osiągnąć musisz zminimalizować wszelkiego rodzaju rozpraszacze. O ile w przypadku rozpraszaczy elektronicznych nie stanowi to problemu, bo zawsze można wyłączyć dany program czy wyciszyć telefon, o tyle otoczenia wyłączyć się nie da.

Nie raz w ciągu dnia znajdzie się ktoś, kto Ci przerwie i o coś zapyta czy będzie chciał po prostu porozmawiać. Czytaj więcej…

31.01.2011
Wpisy , , , , , ,