Archiwum: efektywność

Ależ ten czas leci. Mam za sobą już ponad 5 lat blogowania, z czego 2 piszę przede wszystkim o efektywności, zarządzaniu czasem i organizacji własnej pracy. Tak, tak… Produktywnie ma już dwa lata :)

Zamiast się rozpisywać o statystykach i wspominać, co się w moim życiu wydarzyło przez ostatnie 12 miesięcy, przygotowałem dla Ciebie zestawienie 10 najpopularniejszych artykułów z drugiego roku istnienia Produktywnie. Czytaj więcej…

Od kilku miesięcy chodził mi po głowie pomysł na stworzenie podcastu. Problem w tym, że nie chciałem mówić sam do siebie. Wolałem z kimś porozmawiać, ale nie bardzo wiedziałem z kim mogłbym ten podcast poprowadzić. Temat odłożyłem na bok…

W ostatnim czasie spotkałem się z Mariuszem Kapustą z Proaktywnie.pl i wspomniałem mu o pomyśle na podcast. Mariusz po krótkim zastanowieniu odpowiedział: Spróbujmy. Czytaj więcej…

Procedura OATS, o której zaraz przeczytasz pochodzi z książki “Zarządzanie czasem. Jak efektywnie planować i realizować zadania” autorstwa Mike’a Claytona. Książkę otrzymałem od wydawnictwa Samo Sedno, za co serdecznie dziękuję.

Jak widać nie tylko Amerykanie (Clayton jest Brytyjczykiem) lubują się w tworzeniu wszelkiej maści akronimów. OATS (z ang. owies) to akronim, który powstał z 4 słów Outcomes, Activities, Time i Schedule. Czytaj więcej…

Rozpoczął się rok akademicki. Dla jednych to kolejny semestr do przebrnięcia. Dla innych – nowy rozdział w życiu. Dla mnie? Najwyższa pora żebym napisał coś dla studentów zanim zapomnę jak to było na studiach :)

Studiowałem na dwóch różnych uczelniach, w dwóch miastach, w dwóch trybach (dziennym i zaocznym). Przez 2 lata studiowałem na obu uczelniach równolegle.

W tym czasie udało mi się skompletować zestaw narzędzi, który niesamowicie ułatwił mi życie studenckie Czytaj więcej…

Jakiś czas temu stworzyłem ankietę na Facebooku z pytaniem: Czego używasz do zarządzania zadaniami?

Prawie połowa ankietowanych zadeklarowała korzystanie z narzędzi papierowych i czegoś do pisania. Na drugim miejscu znalazł się program do zarządzania zadaniami. Co ciekawe około 20% osób odpowiedziało, że trzymają wszystko w głowie albo że nie zarządzają zadaniami.

Moim zdaniem 20% to dużo, dlatego postanowiłem, że napiszę na co zwrócić uwagę przy wyborze narzędzi do zarządzania czasem i dlaczego warto ich używać. Czytaj więcej…

Bardzo popularne ostatnio stało się szybkie czytanie, pozwalające na przyspieszenie zdobywania informacji. O tym, czy to jest produktywne czy nie pisałem tutaj. Mając na uwadze zarządzanie czasem wolę zdobywać wiedzę słuchając audiobooków1 i podcastów2.

Zazwyczaj słucham inspirujących i motywujących nagrań, które wzbudzają we mnie chęć działania i nastrajają pozytywnie na cały dzień. Specjalistycznie podcasty czy audiobooki są niczym kopalnia pomysłów, do wykorzystania od zaraz. Niektóre pozycje przesłuchuję wielokrotnie. Czytaj więcej…

  1. Audiobook – książka w formie nagrań audio, czytana w całości lub w skróconej wersji. Więcej informacji. []
  2. Podcast – forma internetowej publikacji dźwiękowej lub filmowej, najczęściej w postaci regularnych odcinków, z zastosowaniem technologii RSS. Więcej informacji. []

Dziś mam dobrą informację dla wszystkich tych, którzy piszą teksty z wykorzystaniem komputera. W erze informacyjnej chyba każdemu zdarzyło się przynajmniej raz napisać jakiś dłuższy tekst – raport, artykuł, e-mail, wpis na blogu.

Narzędzi do tego celu jest cała masa. Niezależnie od systemu operacyjnego wybór jest olbrzymi. Są aplikacje bardzo rozbudowane: Writer (pakiet OpenOffice), Word (pakiet MS Office), Pages (pakiet iWork) i mamy też bardzo proste, jak Text Edit czy zniesławiony Notatnik. Czytaj więcej…

Znasz to uczucie kiedy nie bardzo wiesz w co masz ręce wsadzić? Gdy jest tyle spraw do załatwienia i skupienie się na jakiejkolwiek z nich sprawia, że pozostałe robią się jeszcze pilniejsze?

Zobowiązania nakazują Ci zająć się wszystkim naraz, a w praktyce wygląda to tak, jak przysłowiowe łapanie dziesięciu srok za ogon. Niestety, tzw. Multitasking czyli robienie kilku rzeczy na raz, rzadko kiedy jest efektywny.

Rozwiązaniem problemu może być skoncentrowanie się tylko na jednej rzeczy w danym momencie. Jednak przestawienie się na taki linearny sposób działania nie jest proste w sytuacji, gdy masz na głowie mnóstwo „spraw na wczoraj”. Czytaj więcej…

Wyobraź sobie, że jesteś w autobusie albo idziesz chodnikiem, jest zimno, a ty czujesz, że zaraz kapnie Ci z nosa. Nie masz chusteczek więc sytuacja jest dla Ciebie bardzo niekomfortowa. Jest późno, więc nie masz możliwości kupienia nowej paczki. Obiecujesz sobie wtedy, że zaraz po przyjściu do domu wsadzisz paczkę chusteczek do kieszeni kurtki, żeby uniknąć takiej sytuacji w przyszłości.

W międzyczasie dzieje się jeszcze wiele innych rzeczy. W końcu ktoś Cię ratuje swoją chusteczką. Po powrocie do domu… Czytaj więcej…

Do dzisiejszego wpisu zainspirował mnie Jan Rychter publikując tekst pt. „Dlaczego (nie) jestem fanboyem Apple”. Ja wprawdzie też jestem użytkownikiem produktów tej firmy, ale nie o tym chcę napisać.

Zaryzykuję stwierdzenie, że komputer jest najczęściej wykorzystywanym (w niektórych kręgach) narzędziem do pracy. Ja sam większość rzeczy robię wykorzystując komputer. Patrząc z tej perspektywy dobrze byłoby, żeby to narzędzie działało szybko i sprawnie, bo to z pewnością przełoży się na naszą produktywność. Czytaj więcej…