Archiwum: gtd

Co? Jak ktoś, kto pisze o produktywności, efektywności, zarządzaniu czasem nagle zachęca mnie, żebym robił mniej?!

Jeżeli przez Twoją głowę właśnie przetoczyły się podobne pytania, a na Twojej twarzy pojawiło się niedowierzanie to czytaj uważnie, bo ten artykuł piszę właśnie z myślą o Tobie.

Zanim zacząłem się interesować tematyką produktywności żyłem w ciągłym pośpiechu i pod natłokiem olbrzymiej ilości zadań. Odczuwałem permanentny brak czasu. Czytaj więcej…

Zasada 2 minut (lub reguła 2 minut) to jedna z tych genialnych w swojej prostocie technik zarządzania czasem. Jest łatwa do zapamiętania i można ją wprowadzić w życie praktycznie od zaraz.

Jest ona elementem składowym Getting Things Done (GTD) – metodologii stworzonej i opisanej przez Davida Allena w książce pod tym samym tytułem. Nie oznacza to jednak, że do efektywnego działania zasady 2 minut konieczne jest wdrożenie GTD w całości. Czytaj więcej…

Po opublikowaniu 6 prostych rad dla zapominalskich przypomniałem sobie o jeszcze jednym sposobie – wysłaniu wiadomości e-mail do samego siebie ale z przyszłości.

Jeżeli często korespondujesz i dużo czasu spędzasz w programie pocztowym to sposób, który Ci przedstawię może bardzo ułatwić Ci życie.

Idea jest taka: Czytaj więcej…

Jedną z zalet metodologii GTD (Getting Things Done) jest koncepcja podziału listy zadań ze względu na kontekst.

Czym jest kontekst? To określenie sytuacji, w której możesz wykonać dane działanie. Inaczej mówiąc podział na konteksty służy przede wszystkim wyeliminowaniu (odfiltrowaniu) tych działań, których nie jesteś w stanie w danym momencie wykonać. Jeżeli właśnie siedzisz w biurze to nie ma sensu, żebyś przeglądał zadania do wykonania w domu. Czytaj więcej…

Po dłuższej przerwie wracam do kwestii porządkowania, organizowania plików na dysku. Poprzednio pisałem o organizacji przestrzeni na dysku i o uporządkowaniu niektórych rodzajów plików w obrębie folderu użytkownika. Do opisania pozostały już tylko dokumenty.

Folder “dokumenty” zawiera u mnie wszystkie pliki, które osobiście utworzyłem lub skopiowałem na dysk. Wyjątek stanowi automatycznie tworzona struktura programu Calibre – archiwum e-booków. Czytaj więcej…

Kluczem do osobistej efektywności jest skuteczne realizowanie zadań. Najlepsze efekty uzyskasz, gdy będziesz w stanie się skoncentrować.

Żeby to osiągnąć musisz zminimalizować wszelkiego rodzaju rozpraszacze. O ile w przypadku rozpraszaczy elektronicznych nie stanowi to problemu, bo zawsze można wyłączyć dany program czy wyciszyć telefon, o tyle otoczenia wyłączyć się nie da.

Nie raz w ciągu dnia znajdzie się ktoś, kto Ci przerwie i o coś zapyta czy będzie chciał po prostu porozmawiać. Czytaj więcej…

Metoda GTD czyli Getting Things Done bardzo przydaje się w podejmowaniu skomplikowanych decyzji.

Początkowo nie sądziłem, że będę pisał o GTD w kontekście podejmowania decyzji, ale po dowcipnym komentarzu Cypriana do poprzedniego artykułu “3 rzeczy, które powinieneś wiedzieć zanim podejmiesz kolejną decyzję” zdecydowałem, że jednak to zrobię.

Jeżeli nie wiesz na czym polega metoda GTD to zapoznaj się z tym artykułem zanim zaczniesz czytać dalej. Czytaj więcej…

Dzisiaj dalej będę drążył temat organizacji pracy. Pisałem już ogólnie o tym jak zorganizować sobie biuro, to teraz mogę przejść do szczegółów.

Biurko – nieodłączny element wystroju każdego biura. Prawie niezbędne do tego, żeby wykonywać pracę. Nie wierz, jeżeli ktoś Ci powie, że można wydajnie pracować bez biurka. No chyba, że większość swojej pracy wykonujesz poza biurem.

Nawet wtedy, gdy duża część Twojej pracy, to praca „w locie” Czytaj więcej…

Tym razem będzie nietypowo. Skontaktował się ze mną dystrybutor programu LeaderTask w Polsce i poprosił o napisanie recenzji. Jak być może wiesz używam MacOSX, a program działa wyłącznie pod Windows, więc nie byłbym w stanie napisać rzetelnej recenzji, bo nie mógłbym go uruchomić.

Wpadł mi jednak do głowy pomysł, żeby zwrócić się z prośbą o wyrażenie opinii na temat programu do czytelników używających Windows. Jeżeli należysz do tej grupy, to masz szansę wygrać jedną z darmowych licencji lub zniżek na LeaderTask. Czytaj więcej…

Nie, nie chodzi o organizację zajmującą się poszukiwaniem pracy.

Jak widzisz, temat który chcę poruszyć wymaga pewnych wyjaśnień. Kolejny raz napotkałem na swojej drodze kłodę w postaci języka polskiego. W języku angielskim istnieją dwa określenia konieczne do zrozumienia tej tematyki.

Workflow – tłumacząc dosłownie to przepływ pracy. Oznacza to mniej więcej szereg czynności jakie wykonujemy podczas typowego dnia pracy. Czytaj więcej…