Wyobraź sobie, że jesteś w autobusie albo idziesz chodnikiem, jest zimno, a ty czujesz, że zaraz kapnie Ci z nosa. Nie masz chusteczek więc sytuacja jest dla Ciebie bardzo niekomfortowa. Jest późno, więc nie masz możliwości kupienia nowej paczki. Obiecujesz sobie wtedy, że zaraz po przyjściu do domu wsadzisz paczkę chusteczek do kieszeni kurtki, żeby uniknąć takiej sytuacji w przyszłości.
W międzyczasie dzieje się jeszcze wiele innych rzeczy. W końcu ktoś Cię ratuje swoją chusteczką. Po powrocie do domu… oczywiście nie pamiętasz już, o tym co sobie obiecałeś.
Sytuacje takie jak ta można mnożyć. Zastanów się ile razy zapomniałeś zabrać coś z domu i przypomniałeś sobie o tym dopiero w połowie drogi? Ile razy z tego samego powodu wracałeś się do sklepu? A ile razy obiecałeś, że coś komuś przyniesiesz gdy następnym razem będziesz u niego z wizytą?
Telefon komórkowy to urządzenie, z którym bardzo się zaprzyjaźniliśmy w ciągu ostatnich 10 lat. Ma go przy sobie prawie każdy i prawie zawsze. Jeżeli należysz do tej większości to wykorzystaj go, żeby zapobiec takim sytuacjom jak ta z chusteczkami.
Zaryzykuję stwierdzenie, że każdy telefon dostępny obecnie na rynku posiada trzy poniższe funkcje:
- Kalendarz
- Alarm
- Notatki
Korzystając z nich możesz zwiększyć swoją efektywność i skuteczniej zarządzać sobą w czasie. Jak? Kilka przykładów podałem poniżej:
- Gdy masz coś zrobić jutro albo za kilka dni o określonej porze dodaj sobie wpis do kalendarza z alarmem przypominającym o tym wydarzeniu. Ja mam tak wpisane np. wszystkie daty urodzin czy imienin, o których chcę pamiętać.
- Gdy umawiasz się na spotkanie i wiesz, że masz ze sobą wziąć kilka rzeczy – zrób listę tych rzeczy w formie notatki. Jeżeli lista jest długa a Tobie nie podoba się wpisywanie tego przy użyciu klawiatury telefonu, to możesz listę zrobić na kartce a potem zrobić zdjęcie telefonem (jeżeli oczywiście ma aparat wbudowany). Kolejną alternatywą jest nagranie notatki głosowej. Drugim krokiem jest ustawienie alarmu na godzinę, o której będziesz się zbierać do wyjścia. Jeżeli masz taką opcję, to nazwij alarm „Sprawdź notatki” albo „Sprawdź zdjęcia”.
- W sytuacji takiej jak ta z brakiem chusteczek wystarczy, że ustawisz sam alarm i nazwiesz go „Chusteczki”. Jeżeli nie masz możliwości przypisania nazwy do alarmu, to i tak go ustaw. Gdy zadzwoni skojarzysz o co chodziło. Ustawienie alarmu w telefonie komórkowym jest najmniej wymagającą czynnością, a przynosi bardzo duże korzyści zwiększając efektywność naszych działań.
Znasz jakieś inne zastosowanie telefonu, które zwiększa produktywność? Napisz o tym w komentarzach.
Witaj!
Faktycznie czasem wklepywanie literek bywa kłopotliwe (np. na mrozie), dlatego używam w tym celu dyktafonu w telefonie.
Mogę z własnego doświadczenia podpowiedzieć jeszcze dwie rzeczy które bardzo zwiększają moją produktywność:
1. używam od wielu lat tylko telefonów mających własny system operacyjny aby mieć nielimitowaną ilość wpisów w książce adresowej (czasem jakiś człowiek z którym raz rozmawiałem dzwoni do mnie po roku i inaczej zupełnie robi się interesy gdy on słyszy, że „pamiętam go” zwracając się np konkretnie persolanie).
2. używam tylko telefonów które dadzą się synchronizować z komputerem, a najlepiej z usługami Google z których często korzystam.
Obie powyższe cechy słuchawek pozwalają na maksymalną mobilność biznesu, nawet jak pod ręką nie ma laptopa.
Pozdrawiam serdecznie
Dariusz
mi tez telefon pomaga :)
Moim zdaniem smartphone wyposażony w OS Android znacząco zwiększa moją produktywność.
A w jaki sposób?
1. Synchronizacja z kontem Gmail (kontakty, kalendarz, poczta),
2. Szybki i czytelny podgląd wydarzeń i planu dnia z kalendarza („CalWidget”)
3. Synchronizacja wykonanych zdjęć i filmów z PC dzięki („Dropbox”),
4. Notatki w następujących kategoriach (Program Catch):
– pomysły,
– podręczne materiały txt z załączonym np zdj, video lub dźwiękiem do których chcę mieć
dostęp np. rozkład jazdy, lista rzeczy które muszę pakować na wyjazd itp. jest zawsze pod ręką,
– lista na zakupy spożywcze. Mam w kuchni notatnik, obok niego długopis którym zapisuję to co mam
kupić, ew. pomysły itp., przed pójściem do sklepu kopiuję ją do listy. Lista o nazwie
Zakupy spożywcze jest zawsze pod ręką bo „przypiąłem” ją do pulpitu w telefonie.
– Archiwum (zbędne), materiały które wątpię, że się przydadzą ale przenoszę je tam,
– Notki (zapiski podręczne).
Warto dodać, że do bazy notatek mam zdalny dostęp on-line z PC.
5. W ćwiczeniach tj. pompki są aplikacje ustalające program treningowy itd. Wystarczy uruch.
aplikację a wyświetli ile masz ćwiczeń wykonać.
6. Aplikacja „Jakdojade” jest chyba wszystkim znana. Cudo!
7. Uwaga! Dla osób mało zmobilizowanych do regularnych ćwiczeń np. biegania polecam program typu
„Endomondo”, mimo że jest strasznie skomercjalizowany. Potrzeba jeszcze znaleźć wśród swoich znajomych
osobę również chcącą ćwiczyć i o podobnej kondycji. Program w czasie biegu zapisuje przez GPS i GSM
trasę Twojego biegu i osiągi i wyświetla je Twojemu znajomemu biegającemu z Tobą. To, że poćwiczyłeś
mobilizuje go by nie odpuszczał i też poćwiczył (by się też forma nie rozbiegła jeśli dobre osiągi) ;)
To chyba na tyle pomijając dokładną personalizację telefonu i inne drobne ale już mniej przydatne aplikacje.
Powodzenia!
PS.
Jakubie, też mam obsesję na punkcie organizacji szeroko rozumianej. Twój Blog jest świetnym
źródłem informacji i staje się jedną z moich ulubionych stron.
Pozdrawiam!