Produktywni: Michał Śliwiński

Produktywni: Michał Śliwiński - Nozbe

Produktywni to cykl wywiadów, mający na celu przybliżenie Wam sylwetek ludzi, którzy w mojej ocenie wyróżniają się profesjonalizmem, efektywnością i konsekwentnie realizują swoje cele. Zapraszam do lektury:

1. Kim jesteś, czym się zajmujesz na co dzień?

Nazywam się Michał Śliwiński, jestem – powiedzmy – „przedsiębiorcą internetowym” lub „świrem odnośnie produktywności i gadżetów” i na co dzień zajmuję się prowadzeniem aplikacji internetowej Nozbe.com – aplikacji do zarządzania czasem i projektami dla zapracowanych profesjonalistów, a także ich zespołów i firm. Użytkownicy Nozbe pochodzą z praktycznie każdego kraju tego świata, głównie z USA i Japonii.

2. Jak wygląda Twój dzień pracy?

Codzienny rytuał jest dla mnie ważny. Ciągle nad nim pracuję i go usprawniam. Obecnie jeśli jestem w moim biurze domowym i nie podróżuję, to mój dzień wygląda mniej więcej tak:

  • 6:30-8:30 – Aktywny poranek – kreatywna praca (żadnego maila), czasami trochę ćwiczeń.
  • 8:30-9:30 – Zawieźć córkę do przedszkola i potem śniadanko.
  • 9:30-12:00 – Dalsza część kreatywnej pracy. Ciągle bez maila i komunikatorów.
  • 12:00-16:00 – Sprawdzenie maila, reakcja, feedback dla pracowników, rozmowy przez Skype, jestem do dyspozycji dla firmy i dla reszty świata :-) Czasami jak mam chwilę, to trochę sportu, bieganie, zależy od dnia.
  • 16:00 – Jadę po córkę do przedszkola i potem wraca moja żona z pracy i spędzamy czas razem. Od tego momentu staram się nie pracować.

Tak wygląda dzień idealny. Czasami jak trzeba pracuję wieczorami, jeśli musimy wypuścić jakąś nową wersję Nozbe i dokładnie przetestować. Innego dnia mam rozmowę lub wywiad wieczorem, bo to jest godzina poranna w USA.

Ważne jest to, że rano staram się mieć przynajmniej 2-4 godziny „kreatywnej pracy” czyli pracy, którą sobie planuję wieczorem poprzedniego dnia i rano nad tym siedzę. Jak się prowadzi firmę, można wpaść w pułapkę ciągłego odpowiadania na zapytania innych i nigdy nie mieć czasu dla siebie na pracę, która popchnie firmę do przodu, dlatego rano jest czas dla mnie.

3. Jak wygląda Twoje miejsce pracy?

Produktywni: Michał Śliwiński - Nozbe

Czyste biurko a na nim laptop Macbook Air podłączony do zewnętrznego monitora. Bardzo wygodne krzesło. Kombajn ze skanerem i drukarką oraz iPad z klawiaturą Zaggmate. iPhone do pracy „w ruchu”. Generalnie polegam na sprzęcie Apple’a i nie zawodzi mnie raczej :-)

4. Czy masz jakiś system organizacji własnej pracy?

GTD jak najbardziej. Mam koło biurka mój „inbox” czyli skrzynkę spraw przychodzących i tam lądują wszystkie dokumenty i poczta tradycyjna. Potem czyszczę tą skrzynkę do zera. Tak samo z Emailem, nie korzystam z wielu folderów. Czyszczę skrzynkę do zera codziennie. Mam folder „do odpisania” i czasami tam się rzeczy nawarstwiają, jak na przykład odpowiedź na tego maila od Ciebie w sprawie wywiadu. Ale w końcu do tego dotarłem :-)

Emaile, które są zadaniami, od razu konwertuję do akcje w Nozbe i oczywiście korzystam z Nozbe, gdyż tam mam swoje projekty, konteksty i oczywiście listę „Next Actions” czyli „Najbliższych Działań”. Co tydzień robię „Weekly Review” czyli „rozliczam tydzień” – jeśli czasami trafi mi się tego nie zrobić, kolejny tydzień jest dużo gorszy. Trzeba to robić co tydzień.

5. Z jakich narzędzi korzystasz?

Tak jak pisałem, głównie iPhone – notatki robię albo rysując po nim, albo nagrywając wiadomości głosowe i potem ich wysłuchuję w domu. Także wrzucam notatki do Evernote oraz dodaję zadania do Nozbe na naszej appce.

Oprócz tego używam iPada do czytania wiadomości, przeglądania sieci i generalnie konsumowania „treści”. Uwielbiam to urządzenie.

Natomiast tak jak wspomniałem, moim głównym narzędziem jest Macbook Air podłączony do zewnętrznego monitora. Praca na dwóch monitorach to podstawa.

6. Dlaczego korzystasz akurat z tych narzędzi?

Przez większość życia pracowałem na PC i miałem telefon Nokia. Obecnie pracuję tylko na sprzęcie Apple. Dużo częściej (właściwie prawie zawsze) wszystko tutaj po prostu działa. Zarówno na komputerze jak i na telefonie. iPhone to mój przenośny komputer. Mogę właściwie to samo teraz robić na iPhone co na komputerze, co wydaje mi się niesamowite. Wszystko działa jedno z drugim. Mam więcej czasu na pracę a nie na zabawę w konfigurowanie komputera lub telefonu. To jest dla mnie podstawa.

7. Co Cię motywuje do działania?

Użytkownicy aktywnie korzystający z mojej aplikacji, chęć odkrywania nowych rzeczy, ulepszania produktu, nauczenia się czegoś nowego. Mam tą niesamowitą sytuację, że codziennie robię to co lubię i do tego tak zarabiam na życie. Pracuję tak jak chcę, tam gdzie chcę, z kim chcę i nad czym chcę… więc codziennie jestem bardzo zmotywowany do pracy. Produktywność i oprogramowanie to moje pasje i codziennie się nad nimi zajmuję.

8. Gdybyś miał dać jedną radę ludziom, którzy chcą być bardziej produktywni to jakby ona brzmiała?

Posprzątać „umysł” – wypisać wszystko nad czym myślisz i wrzucić to do „inboxa”; wszystkie dokumenty, niezałatwione sprawy, do „Inboxa”… aż nie będziemy myśleć o niczym. Potem poświęcić dwa dni na wyczyszczeniu tego „inboxa” i ustawieniu wszystkiego na swoim miejscu. I tak już robić zawsze. Praca jak wszystko wiemy gdzie jest i nie musimy o wszystkim myśleć jest dużo fajniejsza i łatwiejsza. Jest tylko minus. Czasami coś przeglądam i zamiast zapisać lub umieścić to tam gdzie ma być, stwierdzam, że „będę o tym pamiętał”… niestety to nie jest prawda. Mój umysł już wie, że nie ma nic pamiętać, że mam od tego inne miejsca. Więc jeśli czego nie zapiszę, to zapominam. Dlatego zapisuję. Polecam wszystkim.

Życzę wszystkim jak najbardziej produktywnego i ciekawego roku 2012 i to nie tylko ze względu na Euro ;-)

Masz pytanie do Michała? Komentarze są do Twojej dyspozycji!

Chcesz być na bieżąco?

Zapisz się na darmowy newsletter i poznaj m.in. 8 sposobów na więcej czasu w ciągu dnia.