To jest wpis z serii odpowiedzi na pytania czytelników.

Jeżeli masz pytanie lub problem związany z produktywnością, organizacją czy zarządzaniem sobą w czasie to skorzystaj ze strony Zapytaj w menu u góry. Odpowiadam na wszystkie pytania – niektóre z odpowiedzi będę publikował w formie wpisów lub webcastów.

Do dzisiejszego artykułu zainspirowała mnie Hanka, która napisała Czytaj więcej…

Na drugim roku studiów (gdzieś na przełomie marca i kwietnia) dowiedziałem się, że mam możliwość wyjazdu do USA na wakacje. Wylot miał być na początku czerwca, a powrót w październiku. Nie trudno zauważyć, że w tym czasie jest letnia sesja egzaminacyjna oraz jesienna – poprawkowa.

Wiedziałem, że muszę się bardzo spieszyć. Na szczęście większość egzaminów można było zdawać w terminach zerowych. Możliwość indywidualnego zdawania pozostałych egzaminów musiałem sobie wynegocjować z wykładowcami. Wymagało to ode mnie sporo wysiłku, Czytaj więcej…

Zasada 80/20 (czy “80 na 20”) zwana również zasadą Pareto, to wynik obserwacji jakie prawie sto lat temu przeprowadził i opublikował Vilfredo Pareto. Ten włoski uczony zauważył, że 80% dóbr znajduje się w rękach zaledwie 20% społeczeństwa. (Pareto nie wymyślił “zasady Pareto” ani “zasady 80/20” zauważył jedynie proporcje)

Później okazało się, że zasada 80/20 ma zastosowanie nie tylko w ekonomii ale i w innych dziedzinach życia. Najogólniej można ją sformułować w następujący sposób: “na 80% rezultatów przypada 20% nakładów”. Czytaj więcej…

Jakiś czas temu stworzyłem ankietę na Facebooku z pytaniem: Czego używasz do zarządzania zadaniami?

Prawie połowa ankietowanych zadeklarowała korzystanie z narzędzi papierowych i czegoś do pisania. Na drugim miejscu znalazł się program do zarządzania zadaniami. Co ciekawe około 20% osób odpowiedziało, że trzymają wszystko w głowie albo że nie zarządzają zadaniami.

Moim zdaniem 20% to dużo, dlatego postanowiłem, że napiszę na co zwrócić uwagę przy wyborze narzędzi do zarządzania czasem i dlaczego warto ich używać. Czytaj więcej…

Niezależnie od tego kim jesteś i co robisz masz do wykorzystania dokładnie 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu.

Każde zadanie czy projekt, który masz lub/i chcesz zrealizować wymaga poświęcenia pewnej ilości czasu.

Oczywiste? Pewnie. Problem w tym, że często o tym zapominamy podejmując się realizacji dodatkowego projektu. Sam się na tym złapałem wielokrotnie. Wydawało mi się, że skoro radzę sobie z tym co aktualnie mam na głowie, to jeden projekt też jakoś jeszcze wcisnę. Czytaj więcej…

Opisywany przeze mnie TextExpander to program dla użytkowników komputerów z systemem Mac OSX. Jeżeli znasz program działający na podobnej zasadzie pod Windows to daj znać w komentarzu!

TextExpander to jedna z tych aplikacji, które po kilku minutach używania sprawiają, że nie chce się już pisać normalnie. Jest to wręcz niezbędne narzędzie każdego, kto dużo pisze na swoim maku.

Podstawowa zasada działania TextExpandera polega na zastępowaniu dłuższym blokiem tekstu bardzo krótkiego wyrażenia. Czytaj więcej…

Po opublikowaniu 6 prostych rad dla zapominalskich przypomniałem sobie o jeszcze jednym sposobie – wysłaniu wiadomości e-mail do samego siebie ale z przyszłości.

Jeżeli często korespondujesz i dużo czasu spędzasz w programie pocztowym to sposób, który Ci przedstawię może bardzo ułatwić Ci życie.

Idea jest taka: Czytaj więcej…

Niedawno moi rodzice wybrali się na wycieczkę. Dzień przed wyjazdem kupili sobie nowy aparat fotograficzny. Jak każdy nowy sprzęt, aparat ten miał tylko częściowo naładowaną baterię. Wniosek prosty – trzeba ją naładować przed wyjazdem.

Ostatnim chwilom pakowania towarzyszył pośpiech. Kilka razy upewniali się czy wszystko jest spakowane. Aparat leżał już w plecaku. Pojechali…

Dwie godziny później zorientowali się Czytaj więcej…

Tym razem pokażę Ci jak zaoszczędzić mnóstwo czasu w nieco inny sposób. Bynajmniej nie promuję tu altruistycznego podejścia. Wręcz przeciwnie – czysto egoistyczne.

Zastanów się ile czasu poświęcasz na myślenie o przeszłości? Jak często wracasz myślami do sytuacji, gdy ktoś Cię zranił, oszukał? Jeżeli rozpamiętujesz jakieś wydarzenie to nie masz miejsca na inne myśli. Nie da się myśleć o dwóch rzeczach jednocześnie. A jak intensywnie myślisz o przeszłości to zazwyczaj nic konstruktywnego w tym czasie nie robisz.

Jeszcze jedna kwestia? Czy takie myślenie jest dla Ciebie przyjemne? Przydatne? Nie sądzę. Czytaj więcej…

Jedną z zalet metodologii GTD (Getting Things Done) jest koncepcja podziału listy zadań ze względu na kontekst.

Czym jest kontekst? To określenie sytuacji, w której możesz wykonać dane działanie. Inaczej mówiąc podział na konteksty służy przede wszystkim wyeliminowaniu (odfiltrowaniu) tych działań, których nie jesteś w stanie w danym momencie wykonać. Jeżeli właśnie siedzisz w biurze to nie ma sensu, żebyś przeglądał zadania do wykonania w domu. Czytaj więcej…