Archiwum: 30.11.1999

Co? Jak ktoś, kto pisze o produktywności, efektywności, zarządzaniu czasem nagle zachęca mnie, żebym robił mniej?!

Jeżeli przez Twoją głowę właśnie przetoczyły się podobne pytania, a na Twojej twarzy pojawiło się niedowierzanie to czytaj uważnie, bo ten artykuł piszę właśnie z myślą o Tobie.

Zanim zacząłem się interesować tematyką produktywności żyłem w ciągłym pośpiechu i pod natłokiem olbrzymiej ilości zadań. Odczuwałem permanentny brak czasu. Czytaj więcej…

To jest wpis z serii odpowiedzi na pytania czytelników.

Jeżeli masz pytanie lub problem związany z produktywnością, organizacją czy zarządzaniem sobą w czasie to skorzystaj ze strony Zapytaj w menu u góry. Odpowiadam na wszystkie pytania – niektóre z odpowiedzi będę publikował w formie wpisów lub webcastów.

Po napisaniu artykułu o 7 sposobach na dom i biuro bez kabli przypomniałem sobie, że kiedyś ktoś mnie pytał o uporządkowanie kabli. Poszukałem w archiwum pytań od czytelników i Czytaj więcej…

Świat idzie do przodu, a my stajemy się bardziej mobilni. Pojawiają się rozwiązania, które sprawiają, że mogę pisać ten tekst leżąc wygodnie na kanapie i nie tracąc przy tym na efektywności.

Ciągle jednak  w naszych biurach i domach zalegają plątaniny kabli różnego rodzaju. Mam tu na myśli zarówno kable, które aktualnie są gdzieś podłączone jak i te których szukasz chcąc podłączyć jakieś rzadko używane urządzenie.

Czy w Twoim domu lub w biurze znajduje się miejsce z plątaniną kabli? Czytaj więcej…

Zasada 2 minut (lub reguła 2 minut) to jedna z tych genialnych w swojej prostocie technik zarządzania czasem. Jest łatwa do zapamiętania i można ją wprowadzić w życie praktycznie od zaraz.

Jest ona elementem składowym Getting Things Done (GTD) – metodologii stworzonej i opisanej przez Davida Allena w książce pod tym samym tytułem. Nie oznacza to jednak, że do efektywnego działania zasady 2 minut konieczne jest wdrożenie GTD w całości. Czytaj więcej…

To jest wpis z serii odpowiedzi na pytania czytelników.

Jeżeli masz pytanie lub problem związany z produktywnością, organizacją czy zarządzaniem sobą w czasie to skorzystaj ze strony Zapytaj w menu u góry. Odpowiadam na wszystkie pytania – niektóre z odpowiedzi będę publikował w formie wpisów lub webcastów.

Do dzisiejszego artykułu zainspirowała mnie Hanka, która napisała Czytaj więcej…

Na drugim roku studiów (gdzieś na przełomie marca i kwietnia) dowiedziałem się, że mam możliwość wyjazdu do USA na wakacje. Wylot miał być na początku czerwca, a powrót w październiku. Nie trudno zauważyć, że w tym czasie jest letnia sesja egzaminacyjna oraz jesienna – poprawkowa.

Wiedziałem, że muszę się bardzo spieszyć. Na szczęście większość egzaminów można było zdawać w terminach zerowych. Możliwość indywidualnego zdawania pozostałych egzaminów musiałem sobie wynegocjować z wykładowcami. Wymagało to ode mnie sporo wysiłku, Czytaj więcej…

Zasada 80/20 (czy “80 na 20”) zwana również zasadą Pareto, to wynik obserwacji jakie prawie sto lat temu przeprowadził i opublikował Vilfredo Pareto. Ten włoski uczony zauważył, że 80% dóbr znajduje się w rękach zaledwie 20% społeczeństwa. (Pareto nie wymyślił “zasady Pareto” ani “zasady 80/20” zauważył jedynie proporcje)

Później okazało się, że zasada 80/20 ma zastosowanie nie tylko w ekonomii ale i w innych dziedzinach życia. Najogólniej można ją sformułować w następujący sposób: “na 80% rezultatów przypada 20% nakładów”. Czytaj więcej…

Jakiś czas temu stworzyłem ankietę na Facebooku z pytaniem: Czego używasz do zarządzania zadaniami?

Prawie połowa ankietowanych zadeklarowała korzystanie z narzędzi papierowych i czegoś do pisania. Na drugim miejscu znalazł się program do zarządzania zadaniami. Co ciekawe około 20% osób odpowiedziało, że trzymają wszystko w głowie albo że nie zarządzają zadaniami.

Moim zdaniem 20% to dużo, dlatego postanowiłem, że napiszę na co zwrócić uwagę przy wyborze narzędzi do zarządzania czasem i dlaczego warto ich używać. Czytaj więcej…

Niezależnie od tego kim jesteś i co robisz masz do wykorzystania dokładnie 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu.

Każde zadanie czy projekt, który masz lub/i chcesz zrealizować wymaga poświęcenia pewnej ilości czasu.

Oczywiste? Pewnie. Problem w tym, że często o tym zapominamy podejmując się realizacji dodatkowego projektu. Sam się na tym złapałem wielokrotnie. Wydawało mi się, że skoro radzę sobie z tym co aktualnie mam na głowie, to jeden projekt też jakoś jeszcze wcisnę. Czytaj więcej…

Opisywany przeze mnie TextExpander to program dla użytkowników komputerów z systemem Mac OSX. Jeżeli znasz program działający na podobnej zasadzie pod Windows to daj znać w komentarzu!

TextExpander to jedna z tych aplikacji, które po kilku minutach używania sprawiają, że nie chce się już pisać normalnie. Jest to wręcz niezbędne narzędzie każdego, kto dużo pisze na swoim maku.

Podstawowa zasada działania TextExpandera polega na zastępowaniu dłuższym blokiem tekstu bardzo krótkiego wyrażenia. Czytaj więcej…